Através do menu Curricular » Turmas » Turmas de Cursos, você poderá criar turmas para os cursos presenciais.
Como cadastrar uma turma de curso presencial
Em Curricular » Turmas » Turmas de Cursos:
Na tela “Cadastro de Turma”, realize as configurações solicitadas:
- Tipo de Curso: selecione a opção “Presencial”.
- Curso: selecione o curso presencial para o qual será criada a nova turma.
- Coordenação: a combo irá carregar apenas a(s) Coordenação(ões) associada(s) ao curso selecionado. Escolha uma dentre as opções disponíveis para atribuir à nova turma.
- Nome da Turma: informe o nome da nova turma.
- Nome da Turma para Aluno: defina qual nome a turma terá na visão de alunos.
- Descrição: inclua neste campo um breve resumo sobre a nova turma.
- Máx. Alunos: informe o total de alunos que poderá ser inscrito nesta turma.
- Enviar convite aluno: caso marque “Sim”, sempre que houver alterações no cadastro da turma, um convite será enviado aos alunos matriculados para que atualizem as suas respectivas agendas. Caso marque “Não”, o recurso ficará inativo.
- Obedecer nota mínima para aprovação definida no curso?*: caso marque “Sim”, será mantida a nota configurada no cadastro do curso selecionado. Caso marque “Não”, você poderá definir a nota mínima que desejar para a nova turma. Dica Importante!‘
*Este campo só será exibido se, no cadastro do curso selecionado, o parâmetro “Permitir definir a média de aprovação nas turmas deste curso?” estiver configurado como “Sim”.
- Carga horária prevista para a turma: informe a carga horária prevista para a nova turma.
- Datas: informe as datas inicial e final da nova turma nos campos indicados.
- Horários: informe os horários inicial e final da nova turma nos campos indicados.
- Permitir acesso à sala de aula após o período de realização do treinamento?: caso marque “Sim”, o aluno terá acesso à Sala de Aula mesmo após o período de realização do treinamento ter finalizado, porém alguns recursos ficarão desabilitados. Caso marque “Não”, o acesso à Sala de Aula será bloqueado assim que o prazo de acesso for encerrado.
- Exibir no calendário de cursos?: caso marque “Sim”, a nova turma será exibida no Calendário de Cursos, no Ambiente Aluno. Indique em quais dias da semana ela estará disponível:Obedecer nota mínima para aprovação definida no curso?*: caso marque “Sim”, será mantida a nota configurada no cadastro do curso selecionado. Caso marque “Não”, você poderá definir a nota mínima que desejar para a nova turma.
Os dias que forem selecionados serão exibidos na cor cinza no Calendário. Para que os alunos possam acessar o conteúdo do curso somente nos dias definidos, habilite o parâmetro “Esta configuração deverá refletir na sala de aula”.Caso marque “Não”, a nova turma não será exibida no Calendário de Cursos. Dica Importante!O Calendário de Cursos só será exibido no Ambiente Aluno se o parâmetro “Exibir a caixa de Calendário de Cursos?” estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Parâmetros Gerais » Objetos do Site.
- Sala: selecione, através da lista de opções, a Sala de Aula onde será realizado o curso.
- Turma permite pré-inscrição?: caso marque “Sim”, os alunos que pertencerem ao(s) mesmo(s) segmento(s) associado(s) ao curso desta turma poderão realizar pré-inscrição na mesma através do Ambiente Aluno. Caso marque “Não”, a turma de curso permitirá a inclusão de alunos somente via Ambiente Gestor.
- Ao habilitar a pré-inscrição, os campos abaixo deverão ser configurados:
- Exibir pré-inscrição: determine o período em que a pré-inscrição ficará disponível no Ambiente Aluno, indicando as datas inicial e final nos respectivos campos.
- Permitir fila de espera quando não existir vagas disponíveis?: caso habilite este parâmetro, quando não houver vagas disponíveis nesta turma o botão Se inscrever na fila de espera será exibido para o aluno. Caso marque “Não”, quando não houver vagas a pré-inscrição da turma não será exibida.
- Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?: caso selecione esta opção, o parâmetro “Seguir fluxo de aprovação?” será desabilitado. Neste caso, quando houver vagas na turma, o sistema irá matricular automaticamente os alunos que realizarem a pré-inscrição.
- Seguir fluxo de aprovação?: caso marque esta opção, o parâmetro “Pré-inscrição do aluno efetiva matrícula automática na turma em caso de vaga?” será desabilitado.
Neste caso, a ordem de aprovadores definida na combo “Gestores atribuídos” deverá ser respeitada, ou seja, mesmo que os demais aprovadores aprovem/reprovem a solicitação do aluno, a pré-inscrição ainda aguardará a aprovação/reprovação do 1º aprovador para efetivar ou não a matrícula do aluno na turma.
- Quem autorizará a pré-inscrição?: defina quem poderá autorizar a pré-inscrição dos alunos. Dentre as opções estão: Líderes (supervisores de equipes/gerentes de filiais), Gestor Geral, Recursos Humanos, Gestor de Cursos e Corpo Docente.
- Escolha um ou mais gestores para o curso: por meio das combos de seleção, atribua um ou mais aprovadores para a pré-inscrição, de acordo com cada perfil selecionado no campo anterior.
- Corpo Docente da turma: a combo “Corpos Docentes Existentes” irá exibir apenas os Tutores que foram associados ao curso selecionado através do seu cadastro, em Administrativo » Usuários » Corpo Docente. Você poderá atribuir um ou mais Corpos Docentes à nova turma.
Para isso, dê um duplo clique no nome do Tutor que deseja atribuir. Será exibida uma nova janela, para que indique a conta em que o Tutor deverá receber os e-mails referentes a essa turma. Para informar outro e-mail, digite-o no campo indicado e clique em OK. Se desejar manter o e-mail de cadastro, basta clicar em OK. - Enviar e-mail de aviso de inclusão ao novo tutor cadastrado: marque “Sim” para que o(s) Tutor(res) associado(s) à turma receba(m) uma notificação. Ou marque “Não”, para que ele(s) não seja(m) notificado(s) sobre a inclusão na turma.Para visualizar a mensagem do e-mail, acione o link Clique aqui para ver a mensagem padrão que será enviada. Dica Importante!
O aviso só será enviado se o e-mail “Aviso para tutores da sua associação na turma” também estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Gerenciar Texto para E-mails.
- Extensão do tempo de postagem para corpo docente após finalização de tópico: permite estender o prazo de acesso do(s) Corpo(s) Docente(s) aos tópicos agendados desta turma que já tenham sido encerrados. O parâmetro permite extensão de até 20 dias após o encerramento de um tópico.
- Utilizar Agentes Inteligentes: caso queira utilizar os Agentes Inteligentes, isto é, as mensagens automáticas para alertar os alunos sobre determinados itens pendentes ou disponíveis na turma de curso, marque a opção “Sim”. A área para configuração dos e-mails será exibida. Para não habilitar o recurso, marque “Não”. Dica Importante!
Para que os Agentes Inteligentes configurados no cadastro da turma sejam enviados, os mesmos precisam estar habilitados também no menu Administrativo » Configurações » Agentes Inteligentes
Após configurar os campos do cadastro da turma on-line, acione o botão Salvar Informações.
Como editar o cadastro de uma turma de curso presencial
Em Curricular » Turmas » Turmas de Cursos:
- Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções, como mostra o exemplo abaixo:
- Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
- Clique sobre o nome da turma a ser editada. As suas informações serão exibidas.
- Faça as alterações conforme necessário.
- No campo “Deseja notificar os alunos da alteração da data final”, caso marque a opção “Sim”, o sistema irá enviar um e-mail automático para os alunos, informando sobre a alteração da data final da turma. Caso marque “Não”, a notificação não será enviada. Dica Importante!
O aviso só será enviado se o e-mail “Aviso de prorrogação de turma” também estiver habilitado em Administrativo » Configurações » Gerenciar Texto para E-mails.
- Após realizar as alterações desejadas, acione o botão Salvar Informações.
Como excluir uma turma de curso presencial
- Em Curricular » Turmas » Turmas de Cursos:
- Na área localizada abaixo do formulário de cadastro de turmas, você poderá filtrar as turmas “Finalizadas há mais de um dia”, “Não finalizadas” ou ambas as opções.
- Escolha, por meio da lista de opções, o curso cujas turmas deseja acessar. O resultado será exibido de acordo com o filtro aplicado.
- Marque a caixa de seleção correspondente à turma de curso a ser excluída, na coluna “Excluir”.
- Em seguida, acione o botão Excluir Registros. A mensagem “Você tem certeza que deseja excluir os itens selecionados?” será exibida. Clique em OK para confirmar.