O Plano de Tutoria é uma funcionalidade do LMS da EaDTech que permite a criação e o agendamento de mensagens de e-mail para os alunos de acordo com os dias decorridos de um curso ou trilha de acordo com o percentual de conclusão do aluno na solução educacional. Os itens que compõem o plano de tutoria devem ser previamente cadastrados no repositório de cada solução educacional.
Cadastrando o Plano de Tutoria
No menu Tutoria >> Plano de Tutoria >> Cadastro, informamos o nome do plano que será associado ao curso ou a trilha, e a situação do plano, se em análise ou a publicar. Selecione o curso, a situação em análise e clique em Salvar Informações.
Associando os itens do repositório ao Plano de tutoria.
No menu Tutoria >> Plano de tutoria >> Associar itens é feita a associação dos itens do repositório ao plano de tutoria do curso ou da trilha. Selecione o curso ou trilha e o plano de tutoria cadastrado. Clique em Listar.
Associando um arquivo, clique no item em destaque.
Selecione o arquivo, o momento que este será enviado ao aluno e clique em Salvar.
Associando um link, clique no item em destaque.
Selecione o link, o momento que este será enviado ao aluno e clique em Salvar.
Associando um fórum, clique no item em destaque.
Selecione o fórum, o momento que este será enviado ao aluno e clique em Salvar.
Associando uma mensagem, clique no item em destaque.
Selecione a mensagem, o momento que esta será enviada ao aluno e clique em Salvar.
Serão exibidos todos os itens associados ao plano de tutoria.
Selecione a mensagem, o momento que esta será enviada ao aluno e clique em Salvar.
Após a associação de todos os itens, vá ao menu Tutoria >>Plano de tutoria >>Cadastro.
Selecione o plano do curso ou da trilha que está com o status em “Análise” e altere para o status “A publicar”.
Publicando o plano de tutoria ao curso selecionado.
No menu Tutoria >> Plano de tutoria >> Habilitar Plano de tutoria é feita a publicação do plano de tutoria no curso ou não trilha selecionada, ou seja, a partir dessa habilitação, os itens do plano serão enviados aos alunos de acordo com os critérios de envios estabelecidos.
Selecione o curso ou a trilha, e clique em Habilitar.
Na publicação de planos de tutoria de curso e de trilha os procedimentos são os mesmos.
Existe um robô do plano de tutoria que executa os planos publicados, esse robô deve ser configurado para cada plataforma que for utilizar o plano de tutoria, somente após essa configuração é que as mensagens serão enviadas conforme as regras cadastradas.