Através do menu Tutoria » Newsletter » Aluno, você poderá enviar um e-mail padrão para um ou mais alunos cadastrados no sistema.
Como enviar Newsletter para alunos em cursos e trilhas de aprendizagem
Acessando o caminho Tutoria » Newsletter » Aluno, o sistema habilitará a tela abaixo:
No formulário apresentado podemos enviar newsletter para alunos de turmas de cursos e alunos de turmas de trilhas de aprendizagem, conforme seleção abaixo:
Na tela apresentada utilize um ou mais filtros disponíveis para buscar o(s) aluno(s) que irá(ão) receber a mensagem.
Tipo – exibir estrutura de curso, exibir estrutura de trilha
Curso – curso ou trilha de aprendizagem
Turmas – turma referente ao curso ou trilha selecionada
Segmento – segmentação de alunos
A pesquisa de alunos do curso/trilha selecionada também pode ser feita, por algumas informações de cadastro do aluno:
Nome – nome do aluno
E-mail – e-mail do aluno
CPF – CPF do aluno
Após a seleção do curso/trilha as informações do formulário apresentado serão habilitadas:
No formulário de pesquisa de alunos, note que é possível realizar a pesquisa de alunos com base em parâmetros de % de conclusão e aproveitamento, status de ausente, dentre outras informações. Utilize esses campos de pesquisa para que sua tutoria motivacional seja cada vez mais efetiva e assertiva.
Após preencher os filtros desejados, acione o botão Pesquisar Informações para visualizar o resultado da pesquisa. Este resultado irá aparecer na lista “Cco”, isto é, em cópia oculta do e-mail e não poderá ser editado. O campo “Cco” pode ser alterado para “CC”, de forma que todos os usuários visualizem os demais destinatários.
1 – Digite o assunto da mensagem a ser enviada no campo “Assunto”.
2 – Você também pode anexar um ou mais arquivos à mensagem. Para isso, na área “Anexo”, acione o botão Procurar… e selecione o arquivo desejado na janela “Escolher arquivo a carregar”. Em seguida, clique em Abrir.
3 – Na área “Opções”, marque as caixas de seleção correspondentes aos itens “Solicitar confirmação de entrega para esta mensagem” e “Solicitar confirmação de leitura para esta mensagem” caso deseje que o servidor do destinatário do e-mail avise que o mesmo foi entregue e lido, respectivamente. Atenção: as solicitações de notificação só serão atendidas se o servidor do destinatário do e-mail suportar essas configurações.
4 – Digite a mensagem do e-mail na caixa de texto.
5 – Em seguida, acione o botão Enviar. Pronto! O Newsletter foi enviado com sucesso.
Como visualizar cópia de Newsletters enviados
Quando Newsletters são enviados, o sistema salva uma cópia das mensagens automaticamente. Para visualizá-las, em Tutoria » Newsletter » Aluno:
- Na área “Cópia de newsletters enviados anteriormente”, localizada abaixo do “Navegador”, clique sobre o assunto, a data/hora do envio inicial ou sobre a data/hora do envio final para visualizar a mensagem tal como foi enviada. É possível editar e reenviar Newsletters por este recurso.
Recibos e cópias de Newsletters ficam disponíveis somente para o usuário responsável pelos envios.