Equipes e Filiais são grupos organizados que cumprem funções similares: organizar e facilitar o gerenciamento dos usuários do Ambiente Aluno. Quando um aluno é nomeado Supervisor de Equipe ou Gerente de Filial, ele recebe determinadas permissões até então disponíveis apenas para usuários com perfil administrativo, como visualização de relatórios, aprovação de pré-inscrição e gerenciamento de alunos.
Vale ressaltar, porém, que as atividades de gestão do Supervisor de Equipe ou Gerente de Filial são restritas aos alunos que fazem parte da(s) Equipe(s) ou Filial(is) que ele lidera.
Como cadastrar uma Equipe
Acessando o caminho Administrativo » Equipes » Cadastrar, o sistema habilitará a seguinte tela:
- No campo “Nome”, digite o nome que identificará a nova Equipe.
- Em “Equipe Superior”, selecione a Equipe a qual a sua será subordinada.
- No campo “Supervisor”, escolha um supervisor para a nova Equipe. Para isso, acione o botão Alterar. Uma nova janela será exibida, constando os nomes e e-mails dos alunos cadastrados no sistema. Clique sobre o nome daquele que será o supervisor da Equipe. Caso deseje substituí-lo, clique no botão Remover e, em seguida, clique em Adicionar para escolher outro aluno.
- No campo “Ativa”, marque a opção “Sim” para ativar a Equipe; ou marque “Não”, para deixá-la inativa.
- Código Sistema Legado: caso haja alguma integração, informe o código interno da nova Equipe.
- Em seguida, acione o botão Salvar Informações.
Como editar o cadastro de uma Equipe
Acessando o caminho Administrativo » Equipes » Cadastrar, o sistema habilitará ao final da tela todas as equipes cadastradas:
- Na listagem de Equipes cadastradas, clique sobre o nome da Equipe cujo cadastro deseja editar.
- Altere as configurações conforme necessário.
- Em seguida, acione o botão Salvar Informações.
Como excluir o cadastro de uma Equipe
Acessando o caminho Administrativo » Equipes » Cadastrar, o sistema habilitará ao final da tela todas as equipes cadastradas:
- Na listagem de Equipes cadastradas, marque a caixa de seleção correspondente à Equipe a ser excluída, na coluna “Excluir”.
- Em seguida, acione o botão Excluir Registros. A mensagem “Você tem certeza que deseja excluir os itens selecionados?” será exibida. Clique em Ok para confirmar.
Importação de Equipes
Através do menu Administrativo » Equipes » Importar, você poderá cadastrar várias Equipes simultaneamente, via importação.
- Crie um arquivo no padrão especificado pelo sistema:
Compreenda as informações que o arquivo de importação deverá possuir, obrigatoriamente:
- Código Equipe: código interno de cadastro da Equipe.
- Nome: termo que descreve ou qualifica a Equipe. Ex.: Diretoria.
- Supervisor: código interno de cadastro do responsável pela Equipe.
- Código Equipe Superior: código interno da Equipe que é hierarquicamente superior às Equipes a ser importadas.
- Código Sistema Legado: código interno da Equipe caso haja integração.
- Na área “Informe o caminho do arquivo”, clique sobre o botão Procurar…, selecione o arquivo de importação na janela “Escolher arquivo a carregar” e clique em Abrir.
- Em seguida, acione o botão Importar Arquivo.
Inclusão de alunos em Equipe
Após cadastrar ou importar uma Equipe para a plataforma, você poderá fazer a associação de alunos. Para tanto, acesse o menu Administrativo » Usuários » Alunos » Cadastro de Aluno:
- Na área “Pesquisar Aluno – Cadastro de Aluno”, faça uma pesquisa digitando uma ou mais informações sobre o usuário cujo cadastro deseja acessar, através dos campos disponíveis.
- Em seguida, acione o botão Pesquisar Informações. O resultado da busca será exibido.
- Na coluna “Ações”, clique sobre o ícone “Editar cadastro do aluno” para abrir o seu formulário de cadastro.
- No campo “Equipe”, selecione a Equipe que deseja atribuir ao aluno. Ele poderá fazer parte de apenas uma Equipe.
- Em seguida, acione o botão Salvar Informações. Pronto! O aluno foi incluído na Equipe com sucesso.
Obs.: Você também pode incluir o aluno em uma Equipe no ato de cadastrá-lo.
Importante!
Os campos que compõem o cadastro de alunos são definidos no menu Administrativo » Configurações » Parâmetros Cadastro » Campos. Certifique-se que o campo “Equipe” esteja habilitado na coluna “Cadastro”.